Assistente Administrativo

Sobre:

Somos um escritório de advocacia voltado ao terceiro setor, especificamente associações e cooperativas de proteção veicular. Nos consolidamos como o maior escritório do Brasil, tanto em número de clientes, quanto em número de advogados que trabalham com o segmento, tornando-nos referência no que fazemos, e como fazemos para auxiliar nossos clientes. Se você é um profissional organizado, proativo, com excelente comunicação e busca um ambiente dinâmico para crescer, essa vaga pode ser sua!

Perfil da Vaga:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para ser o ponto central de organização e suporte do nosso escritório. Este profissional será a primeira linha de contato com nossos clientes e dará apoio direto à diretoria, garantindo que as operações diárias fluam de maneira eficiente e profissional. O perfil ideal é alguém com experiência em rotinas administrativas e, principalmente, com um forte senso de responsabilidade e habilidade para lidar com pessoas.

Principais responsabilidades:

Atendimento e Comunicação:

- Realizar o primeiro atendimento a clientes e parceiros via telefone e WhatsApp, de forma cordial e eficiente.

- Direcionar as ligações e mensagens para os advogados e setores responsáveis, garantindo que nenhuma solicitação se perca.

Suporte à Diretoria:

- Prestar assistência direta aos sócios, incluindo gerenciamento de agendas, organização de documentos e preparação de pautas para reuniões.

- Realizar a compra de passagens aéreas e reserva de hotéis para viagens corporativas, quando necessário.

Gestão da Qualidade do Atendimento:

- Acompanhar e fiscalizar a qualidade dos atendimentos realizados pela equipe, garantindo o cumprimento dos padrões de excelência do escritório.

- Conduzir pesquisas de satisfação com os clientes, coletando os resultados e organizando-os para análise da diretoria.

Rotinas Administrativas:

- Organizar e manter arquivos físicos e digitais.

- Controlar o recebimento e a distribuição de correspondências.

- Dar suporte em atividades administrativas gerais, conforme a necessidade do escritório.

Requisitos indispensáveis:

Ensino Médio completo. Experiência comprovada na área administrativa, com foco em atendimento ao cliente e suporte a gestores. Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e facilidade com sistemas de computador. Organização, proatividade, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.

Diferenciais:

Estar cursando Ensino Superior (Administração, Secretariado, Direito ou áreas correlatas). Possuir curso técnico em Administração ou Secretariado. Experiência prévia em escritórios de advocacia ou ambientes jurídicos.

Benefícios:

Bonificação no aniversário e auxílio saúde. Auxílio alimentação + VT

Formato:

Presencial

Horário flexível:

09:00 às 18:00 horas (Segunda a Sexta)

Regime:

CLT Local:

Santo Agostinho – Belo Horizonte