Estágio ADM

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Na ICL, acreditamos que a inovação começa com pessoas apaixonadas pelo que fazem. Somos uma empresa global de soluções em especialidades, com presença em mais de 30 países e impacto em setores essenciais como agricultura, alimentos e materiais industriais. Como líder mundial na fabricação de fertilizantes de eficiência aprimorada, oferecemos aos agricultores e à indústria soluções avançadas para uma agricultura de alto desempenho, incluindo produtos especiais de alta qualidade para diferentes necessidades. Nosso trabalho contribui para aumentar a produtividade, a rentabilidade e a qualidade de vida das pessoas. No Brasil, nossa trajetória é marcada por crescimento sustentável, compromisso com a inovação e respeito às comunidades onde atuamos. Com unidades em diversas regiões do país, temos orgulho de impulsionar o desenvolvimento da agricultura brasileira, promovendo práticas mais eficientes e sustentáveis.

Objetivo do Cargo Apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização, controle e fluidez nos processos de compras, orçamentos, pagamentos e documentação, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento das políticas internas da empresa.

Principais Responsabilidades Criar, conferir e acompanhar pedidos de compra e de serviços no sistema, assegurando a correta inserção das informações. Elaborar, acompanhar e controlar orçamentos, garantindo alinhamento com centros de custo e políticas internas. Solicitar cotações e apoiar processos de negociação com fornecedores, sob orientação da área responsável. Realizar o lançamento, conferência e controle de notas fiscais (NF) no sistema. Acompanhar o fluxo de aprovação de pedidos, contratos e pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Atuar em interface com as áreas de Compras, Financeiro e Fiscal, apoiando o correto processamento das demandas. Controlar prazos, vencimentos e status de pedidos, contratos e pagamentos. Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação fiscal e administrativa. Apoiar as rotinas da área de frotas, incluindo solicitação e envio de cartões de abastecimento. Prestar atendimento e suporte às áreas internas, esclarecendo dúvidas e apoiando demandas administrativas do dia a dia. Apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ajustes e boas práticas quando necessário.

Requisitos e Qualificações Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Conhecimento básico do Pacote Office (Excel, Word e Outlook). Vivência ou conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP). Experiência ou familiaridade com SAP será considerada um diferencial.

Na ICL, acreditamos que a diversidade é o motor da inovação. Por isso, todas as nossas vagas são elegíveis para as pessoas independentemente de raça, gênero, deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica. Embora esta posição não seja afirmativa/exclusiva, reforçamos que todas as pessoas são bem-vindas a se candidatar. Valorizamos diferentes perspectivas e experiências e ficaremos felizes em receber sua candidatura!