Encarregado Departamento Pessoal (DP)

Somos a Kaizen - A Casa da Autopeça, uma das bandeiras do Grupo Bueno - um grupo formado por empresas diferentes com um propósito comum.

Atualmente, o Grupo Bueno é composto por seis bandeiras: - Pecista: Focada exclusivamente em vendas de grandes volumes no atacado; - Kaizen - A Casa da Autopeça: Um atacarejo focado em venda para mecânicos e consumidores finais; - Kaizen

Distribuidora: Uma distribuidora de autopeças focada em vendas para revendedores; - G10: Marca de autopeças com foco em elétrica e químicos; - Portal: Uma solução de e-commerce para mecânicos. -

Kaizen pro Bem: Braço de responsabilidade social do Grupo Bueno

O nosso Grupo nasceu com a Pecista,

em 1994

, a partir do sonho e da visão empreendedora do

Sr. Mário Sérgio Bueno

, que começou

vendendo peças no porta-malas de seu carro

, sendo a primeira sede da empresa a sua própria casa. Em seguida, fomos para uma loja de 30m², logo depois uma de 60m², no ano 2000 fomos para uma sede ainda maior e continuamos o processo de expansão!

No ano de 2019, sentimos uma necessidade maior de crescimento

, não só de espaço físico,

mas de mercado

! Precisávamos atender melhor o mercado do varejo e abrir lojas, ou seja, ter mais pontos de vendas. Precisávamos, também, aumentar a proximidade com as oficinas e atender o cliente final (CPF). E foi assim, que surgiu a Kaizen - A Casa da Autopeça

.

Em 2024 começamos a expansão para fora do DF com a unidade de Goiânia, agora com a marca

Kaizen Distribuidora

e com foco exclusivo em CNPJ!

Desde 2019,

estamos abrindo uma loja por ano

e não vamos parar por aqui.

Brasília foi apenas o começo e em 2025 vamos cruzar mais uma barreira e seguir rumo ao Brasil!

Queremos ter você conosco para fazermos história juntos!

/n

Graduação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas; Experiência sólida em rotinas de DP (admissões, rescisões, benefícios e folha); Vivência com conferência de ponto, eventos e controles de fechamento; Organização e disciplina de evidências/checklists e interação com contabilidade/financeiro; Desejável experiência com Alterdata e/ou sistemas equivalentes; familiaridade com múltiplos sistemas (ERP, ponto, benefícios).

Diferenciais: Experiência com padronização de processos e automação de conferências; Vivência com auditorias internas, conformidades e rotinas de folha de pagamento e controle de benefícios; Experiência dentro do DP em uma empresa acima de 500 colaboradores; Experiência em varejo/multiloja. /n

Responsável por garantir a execução e a qualidade dos processos de Admissões/Rescisões, Benefícios e Folha, assegurando prazos, conformidade e consistência cadastral entre sistemas; Atuará como referência operacional do DP, apoiando o Supervisor na governança e no fechamento.

Principais responsabilidades: Coordenar e priorizar as demandas do time (estagiários/assistentes/analistas), garantindo SLAs de atendimento e organização da fila de pendências; Garantir cumprimento de prazos críticos: admissão antes do 1º dia, desligamento completo (off-boarding), saneamento de ponto até data limite e envio de movimentações para contabilidade; Assegurar consistência dos dados nos sistemas (SIAC, Alterdata, ATHENAS e ponto eletrônico), validando alterações críticas (função, salário, loja/lotação, departamento, jornada, conta e elegibilidade de benefícios); Aplicar checklists e exigir evidências para ajustes manuais (ponto, verbas, férias, comissões e descontos), realizando auditorias amostrais semanais; Garantir execução completa de admissões e rescisões (documentação, contratos, cadastros, comunicados, homologação quando aplicável e envio de descontos/inputs para contabilidade); Garantir governança de benefícios: cadastro/cancelamento, validação de VT/VA e conferências para folha e rescisões, evitando vazamento de custo; Apoiar o pré-fechamento da folha: validação de eventos (faltas, abonos, suspensões, banco de horas, férias, verbas manuais e comissões), cobrança de tratativas junto aos gestores e registro das justificativas; Garantir encaminhamento e controle de guias e obrigações (benefícios, FGTS, GPS, IRRF e demais rotinas), com evidências e integração com o financeiro; Propor melhorias de processo (padronizações, automatizações e validações cruzadas) e treinar o time para redução de retrabalho e risco.

Entregáveis esperados: Painel de pendências do DP com status e responsáveis; Pré-fechamento da folha com pendências e variações relevantes; Relatório mensal do DP (volume, SLAs, absenteísmo base, erros e pendências); Evidências organizadas e auditáveis (pastas de colaboradores, folha, benefícios e ocorrências); Controle de cancelamento de benefícios e base VT/VA validada.