Secretária Executiva

Título: Secretária Executiva

Local: Alameda Oscar Niemeyer 400, sala 401 – Vila da Serra, Nova Lima Horário: 9h às 18h Regime: CLT - Presencial Benefícios: VA, VR, Plano de Saúde

Sobre a empresa A J2L Partners é uma empresa independente especializada em desenvolvimento de negócios, gestão de recursos, assessoria financeira com foco em fusões e aquisições (M&A) e valuation, reconhecida por sua capacidade de realização e compromisso com a entrega de resultados.

Sobre a posição Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar as rotinas do escritório, garantindo organização das finanças do dia a dia, apoio à agenda dos sócios e bom funcionamento da operação.

Responsabilidades • Realizar lançamentos e controle de contas a pagar e a receber. • Organizar e manter atualizada a planilha de movimentações financeiras e fluxo de caixa. • Separar, conferir e arquivar comprovantes, notas fiscais e demais documentos financeiros. • Apoiar na conciliação bancária e no envio de informações para o contador. • Gerenciar agendas de sócios/equipe, incluindo marcação de reuniões e organização de calls. • Apoiar na organização de viagens (passagens, hospedagem, logística). • Solicitar, controlar e repor materiais de escritório e insumos de uso e consumo. • Apoiar na organização de reuniões internas e externas (estrutura, materiais e serviços de apoio). • Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações.

Requisitos • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas). • Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras. • Conhecimento intermediário em Excel/Google Sheets. • Boa comunicação, organização, atenção a detalhes e senso de responsabilidade. • Discrição e sigilo com informações financeiras e estratégicas.

Diferenciais • Experiência em empresas de serviços financeiros, consultorias, escritórios de advocacia ou escritórios de M&A. • Inglês Intermediário