Assistente Administrativo Financeiro

Um pouco sobre a empresa... Uma das principais empresas de hardware por assinatura do mercado com atuação a nível nacional diferenciando-se pelo pacote premium de serviços.

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O que você vai fazer no seu dia a dia...

Acompanhar o estoque de materiais de escritório e limpeza e solicitar cotação, quando necessário; Acompanhar as necessidades de ajustes ou manutenções na infraestrutura do escritório e informar o gestor da área; Atualizar todos os tipos de certidões negativas; Realizar cotações de viagens corporativas; Acompanhar o serviço de limpeza da empresa terceirizada, se certificando que o checklist foi preenchido e todos os itens executados; Auxiliar nas atualizações dos relatórios gerenciais e de fechamento contábil; Dar suporte aos gestores do Departamento Financeiro e Pessoal; Dar suporte para as áreas de Contas a Receber, sempre que necessário em rotinas e tarefas administrativas; Realizar a conferência e lançamento das notas fiscais recebidas de fornecedores (NFS e DANFES), identificando se possui retenção de impostos e se os dados estão corretos; Realizar a conciliação dos cartões de crédito, conferindo se todos os lançamentos da fatura estão registrados no sistema; Auxiliar no atendimento a fornecedores, sendo via e-mail, mensagem ou telefone, e demais áreas da empresa no que se refere a pagamentos a terceiros; Informar a empresa de Departamento Pessoal Terceirizada sobre novos processos de admissão e desligamento, após informação ser validada com o gestor da área; Manter a organização da documentação dos colaboradores (física e online); Colaborar na organização do portal digital interno; Solicitar o kit de onboarding para novos colaboradores; Acompanhar as medidas necessárias relacionadas a demissões, como a aplicação da entrevista de desligamento; Preparar comunicados internos; Quando necessário, dar suporte a demais atividades de administração de pessoal.

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O que estamos procurando na pessoa que vai fazer parte do time... Ensino Técnico completo em Administração ou áreas correlatas;

Habilidade com Pacote Office, especialmente Excel; Experiência nas atividades será um diferencial.

Regime:

CLT.

​​ Remuneração:

R$ 2.000.00.

​​ Benefícios:

VT + Ticket restaurante (R$ 35,00 dia) + Convênio odontológico Dental Plus (100% subsidiado pela empresa) + Convênio médico AMIL (Plano básico 100% subsidiado pela empresa) + Seguro de vida (100% subsidiado pela empresa e com valor acima do exigido) + Total Pass + Programa Semestral de Premiação de até

3 salários

(para colaboradores que não possuem remuneração variável) + Ações e monitoramento para manutenção do bom e sadio ambiente de trabalho +

Subsídios para cursos, palestras, idiomas, ensino superior, especialização e workshops de desenvolvimento pessoal e profissional + Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) com consultoria especializada + Compra de produtos Samsung com a mesmas condições de funcionários do fabricante + Convênio com Farmácia. Horário:

Segunda a Sexta das 08:30h às 18:15h. Local:

Jardim, Santo André.

​ Se interessou? Candidate-se agora!